一、文种使用不当

   有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范

    公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱

   （一）越级行文。

   （二）多头行文。

   （三）请示一文多事。

   （四）党政不分。

四、提法不当

  有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱

    公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

六、时间表述含糊

    (一)用时间代名词而不用具体日期。

    (二)年份随意省略。

    (三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当

    (一)词义误用。

    (二)生造词语。

    (三)词语使用不当。

    (四)滥用模糊词语。

八、不符合语法

    不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。

    （一）成分残缺。

    （二）成分多余。

    （三）搭配不当。

    （四）语序不当。

九、数字使用不统一

    公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：

    （一）是数字概念不清楚。

    （二）是数字概念不准确。

    （三）是数字书写形式不统一。